Aumente la productividad racionalizando su espacio de oficina
Caminando por la oficina, siempre es interesante ver cómo los diferentes asociados organizan sus escritorios y oficinas … o en algunos casos, realmente no los organizan. Cuando veo un escritorio desordenado, me pongo nervioso. Mi flujo de trabajo personal está increíblemente racionalizado: Saco un expediente de un cliente, trabajo en él con total concentración durante 20-30 minutos y luego lo guardo y me tomo un descanso o paso al siguiente caso.
Eso significa que mi escritorio está muy ordenado, y eso me ayuda a mantenerme organizado y concentrado. Aunque no es imposible concentrarse con otros expedientes alrededor, es más difícil, y los estudios han demostrado dos cosas importantes: 1. Un entorno físico desordenado provoca mayores niveles de cortisol y más estrés; y 2. La multitarea no es en realidad un problema. La multitarea no es realmente posible. Si sólo puedo concentrarme en un expediente a la vez, ¿por qué tener más de un expediente a mi alrededor? Todo lo demás es sólo barullo.
Lo mejor de la relación entre el orden y el espacio mental es que funciona en ambos sentidos: Cuando su mente está concentrada y su estado de ánimo es bueno, es probable que su espacio físico lo refleje. Pero si tiene niebla mental y necesita una inyección de ánimo, a menudo puede conseguirlo simplemente haciendo algunos cambios en su entorno. Guarde algunas cosas en su escritorio que no necesite tener a mano. Coloque en su sitio los archivos en los que no esté trabajando en ese momento. Cierre algunas pestañas del navegador u organice sus marcadores en su navegador de Internet.
Hay todo tipo de ocasiones que nos impulsan a limpiar la casa (o la oficina), desde la limpieza de primavera, la preparación de una mudanza o una venta de garaje, o el deseo de reducir el tamaño y donar o tirar los objetos que no se utilizan. Pero si necesita una excusa este mes, deje que la primera semana de agosto sea la Semana Nacional de Simplificar la Vida
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