Aumente la productividad racionalizando su espacio de oficina
Caminando por la oficina, siempre es interesante ver cómo los diferentes asociados organizan sus escritorios y oficinas … o en algunos casos, realmente no los organizan. Cuando veo un escritorio desordenado, me pongo nervioso. Mi flujo de trabajo personal está increíblemente racionalizado: Saco un expediente de un cliente, trabajo en él con total concentración durante 20-30 minutos y luego lo guardo y me tomo un descanso o paso al siguiente caso.
Eso significa que mi escritorio está muy ordenado, y eso me ayuda a mantenerme organizado y concentrado. Aunque no es imposible concentrarse con otros expedientes alrededor, es más difícil, y los estudios han demostrado dos cosas importantes: 1. Un entorno físico desordenado provoca mayores niveles de cortisol y más estrés; y 2. La multitarea no es en realidad un problema. La multitarea no es realmente posible. Si sólo puedo concentrarme en un expediente a la vez, ¿por qué tener más de un expediente a mi alrededor? Todo lo demás es sólo barullo.
Lo mejor de la relación entre el orden y el espacio mental es que funciona en ambos sentidos: Cuando su mente está concentrada y su estado de ánimo es bueno, es probable que su espacio físico lo refleje. Pero si tiene niebla mental y necesita una inyección de ánimo, a menudo puede conseguirlo simplemente haciendo algunos cambios en su entorno. Guarde algunas cosas en su escritorio que no necesite tener a mano. Coloque en su sitio los archivos en los que no esté trabajando en ese momento. Cierre algunas pestañas del navegador u organice sus marcadores en su navegador de Internet.
Hay todo tipo de ocasiones que nos impulsan a limpiar la casa (o la oficina), desde la limpieza de primavera, la preparación de una mudanza o una venta de garaje, o el deseo de reducir el tamaño y donar o tirar los objetos que no se utilizan. Pero si necesita una excusa este mes, deje que la primera semana de agosto sea la Semana Nacional de Simplificar la Vida
Latest posts by El Abogado Amigo (see all)
- ¿Son deducibles de impuestos los gastos médicos pagados después de un accidente de coche? - septiembre 25, 2024
- Posibles preguntas que los clientes podrían hacer a un abogado de compensación de trabajadores en Georgia - septiembre 24, 2024
- Por qué los comentarios positivos de los clientes ayudan a los abogados de lesiones personales en georgia - septiembre 11, 2024
